“假舆马者，非利足也，而致千里。假舟辑者，非能水也，而绝江河。” - 荀子《劝学》
先让我们来做一道选择题吧。
如果你只能选择一人，你“更加接受”下面的哪一个人的工作方式？
1、《卖油翁》里说“无他，唯熟尔”的那个穿过铜钱倒油，技术登峰造极的老人；
2、《卖油翁》里没有提到的，倒油一样点滴不漏，但是却使用漏斗达到目标的年轻人（当然，也或者是另一个老人）。
是的，你会有很多原因选择第一个。我和你一样“钦佩和赞叹”卖油翁的技能，但是如果让我选择我的工作方式，我会选择第二种。荀子说，“君子生非异也，善假于物也”。大概的意思是说，你要是能和这第二个人一样，随时备着几个“漏斗”，并且把它们用好了，那你就厉害了。
孙悟空很幸运的，他在进入职场前就得到了属于他自己的趁手的漏斗：金箍棒。而007，则有一整个工作室，专门为他生产各种各样的高技术含量的漏斗，从上个世纪的打火机，“我的打火机有81种功能，电焊、手枪，如果算上点烟的话，就是82种”，到本世纪的隐形汽车。使他能死里逃生的，除了总有美女相助外，恐怕就是要靠这些漏斗了。
经理人也一样，会配备自己的漏斗。我常常带在身上的，有三个。
漏斗一：笔记本 - 保持思考
早上6:40，我轻轻的拿了手机、笔记本、音乐播放器，然后静静地关上门，下楼叫车去机场，准备搭乘上午8:05的飞机去广州，参加下午的一个典礼。
check-in，到休息室坐下，刚7:15，离登机还有20分钟。把手机放在桌上，音乐播放器放在手机上，然后翻开睡眠中的笔记本。电池时间显示可用6小时，我开始放心的工作，继续昨天晚上的思考。
屏幕右下角隐现一个刚刚收到的会议邀请，有人希望6月26日下午到上海办公室来拜访。Outlook系统提示我那时我没空。我不大记得我原来计划了什么事情，于是请Outlook提示。Outlook告诉我，那时我不在上海，正在南昌参加一个会议。我想起来了，是有这么一回事情。我请Outlook建议一个另外一个合适的时间，并且回复这个邀请。
然后我再从日程表回到电子邮件，找到那个“需要后继处理”的文件夹。没有“重要且紧急”的事情，这非常好，因为那些事情让人烦躁。我于是挑出一件标记为“重要但不紧急”的事务处理。嗯，这件事情需要和别的部门的同事沟通。我请Outlook给自己起草了一个任务，今天上午10:30之前要打电话和那个同事有个商谈。总觉得自己的记忆力越来越不好，但我知道Outlook会帮我记住这些重要的事情。
最后我回到我的OneNote，那是我思考的地方。我用它把我不成熟的想法点点滴滴的记录下来，然后找时间整理。我希望今天用一些时间把最近的一些想法整理一下。这时一个在美国的同学在Live Messenger上跳了出来：“hi，early bird？”我扫了一下桌面上的全球时钟，此时西雅图下午4点多。我刚要和他说两句，地面空姐走过来：先生，你的MU5301开始登机了，在B11号口。
我笑了笑表示感谢，合上笔记本，拿起音乐播放器，拿起手机，往B11号口而去。
（对笔记本的要求：移动。移动对我就是三点：第一，电脑机身非常轻；第二，电源续航非常长，第三，随时随地能上网。）
漏斗二：音乐播放器 - 保持更新
飞机开始拉动的时候，我就开始混混沉沉睡着了。呵呵，没办法，这是每周要飞四次而养成的补充睡眠的习惯。醒来的时候，只剩75分钟就要降落广州新白云国际机场。
干些什么呢？不想打开电脑，于是我拿出音乐播放器，戴上耳机，打开电源。说这是一个音乐播放器，确实有些小看它。这是一个有30G硬盘，带有无线（WIFI）网络接入的音频、视频、FM广播的设备。我用它保持和世界的更新。
习惯性的打开CNN国际新闻，有两期新的没看。这个世界每天在变，想不到两天发生了这么多事情。接着是一直想帮父母看的关于高血压保健的视频片段。嗯，有道理，健康生活、高血压保健就是要“两多三少”。然后是积攒了好久的国家地理杂志精选。世界之大，无奇不有啊！最后听着一个老男人的音乐闭目养神。
我最近一次让这个播放器和世界同步是昨天晚上，现在我又跟上了时间的脚步。
直到空姐走过来说：先生，请关闭电源，调节座椅靠背了。
（对音乐播放器的要求：自动。自动同步所有的资料：音乐、新闻、兴趣、书籍、视频）
漏斗三：智能手机 - 保持连接
刚落地，就收到“广州欢迎你”的短信。随手删掉，捏着我的笔记本，上了出租车。
在车上，我拿出我的智能手机，在屏幕上点了一下天气的图标，把城市换为广州。嗯，今天可能有雨，我在犹豫是不是要改签航班。突然一封电子邮件推到了我的面前，来自老板的，问我一件比较着急的事情。我用手机打开附件中的excel文档，改了一下，然后用我的全键盘智能手机迅速的回了一封邮件，说明情况。我有点享受全键盘输入。
刚要收起来，智能手机提醒我，我需要在10:30之前拨电话给我的同事。哎呀，我差点忘了。还好这些资料已经自动的同步到了手机上。手机承担了不断提醒我各种议程安排的责任。我的通讯录里有近两千人，我开始输入这位同事的拼音，满屏的人名随着我的输入越来越少，最后只剩一位。智能手机问我，是拨打办公室电话，还是手机，还是用IP拨打？我选择用IP拨打办公室电话。
打完电话后，那个美国同学的Live Messenger的消息又在手机上跳出来“Hi there？”，我想起来，刚才没来得及打招呼就走了，赶紧说“Yes, sorry that i was just rushing for my flight.”
聊了几句之后，我突然想起来我还有一件重要的事情没做。我用手机对着窗外的高速公路牌拍了一张照片，用移动电邮发给L，说：我安全落地了。
（对智能手机的要求：在线。任何时候、任何地点，邮件、Live Messenger、短信、彩信都要在线，保持与世界链接）
一天才刚刚开始，虽然很有点迷迷糊糊的我，已经在这三个漏斗的帮助下，处理完了所有事务。我准备好晚上20:25，买一些当天的新鲜荔枝飞回上海……
（首发于《职场》2007年7月刊）
>>Source Link
>>Blog: 刘润
>>Publish Date: 7/3/2007 7:00:25 AM
>>Keywords: outlook live
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